Politique de confidentialité

Pantheon Volleyball — Dernière mise à jour : juin 2026

Objectif de la politique

Chez Pantheon Volleyball, la protection des renseignements personnels des participants, des parents, des tuteurs et des visiteurs de notre site web est importante.

Cette politique explique quels renseignements personnels nous pouvons recueillir, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons, avec qui ils peuvent être partagés, combien de temps ils peuvent être conservés et comment vous pouvez nous contacter.

Qui nous sommes

Pantheon Volleyball (« nous », « notre ») est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui offre des programmes de volleyball, principalement dans le secteur de Montréal-Nord et dans la région de Montréal.

Pantheon Volleyball est responsable des renseignements personnels recueillis dans le cadre de son site web, de ses formulaires d'inscription, de ses communications, de ses activités et de ses programmes.

Responsable des renseignements personnels

Pour toute question concernant la protection des renseignements personnels, ou pour exercer vos droits d'accès, de correction ou de retrait de consentement, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

info.pantheonvolleyball@gmail.com

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires au fonctionnement du programme, à la sécurité des participants et à la communication avec les parents, les tuteurs ou les participants adultes.

Renseignements d'inscription

Nom du participant, âge, date de naissance, groupe d'âge et programme choisi.
Taille de chandail, présence aux entraînements, préférences ou informations nécessaires à l'organisation du programme.
Informations transmises dans le formulaire d'inscription ou lors des communications avec Pantheon Volleyball.

Coordonnées du parent, tuteur ou participant adulte

Nom, numéro de téléphone, adresse courriel et adresse postale lorsque nécessaire.
Informations de contact d'urgence.

Renseignements de santé pertinents

Allergies, conditions médicales importantes, limitations physiques, médicaments d'urgence ou autres informations nécessaires à la sécurité du participant durant les activités.
Nous ne demandons pas le numéro d'assurance maladie, sauf si cela est strictement nécessaire dans une situation particulière. Dans la majorité des cas, les renseignements médicaux essentiels et les coordonnées d'urgence sont suffisants.

Renseignements liés aux paiements

Statut de paiement, montant payé, méthode de paiement, reçu ou preuve de paiement lorsque nécessaire.
Les paiements peuvent être traités par des plateformes externes comme Zeffy, Interac ou d'autres services de paiement utilisés par l'organisation.

Communications

Messages envoyés par courriel, formulaire de contact, WhatsApp ou autres moyens de communication utilisés pour gérer le programme.

Images et médias

Photos ou vidéos prises dans le cadre des activités, lorsque le consentement applicable a été donné ou lorsque l'utilisation est liée au fonctionnement du programme.

Données techniques

Lors de la visite de notre site web, certaines informations techniques peuvent être recueillies automatiquement, comme l'adresse IP, le type de navigateur, l'appareil utilisé, la date et l'heure de la visite et les pages consultées.

Comment nous utilisons les renseignements

Nous utilisons les renseignements personnels pour :

Gérer les inscriptions;
Organiser les groupes, les horaires et les entraînements;
Communiquer avec les parents, tuteurs et participants;
Assurer la sécurité des participants;
Traiter les paiements et les reçus;
Gérer les présences et les suivis administratifs;
Préparer les chandails, le matériel et l'équipement;
Répondre aux questions et demandes;
Gérer les situations d'urgence;
Améliorer le fonctionnement du programme et du site web;
Respecter nos obligations administratives, légales ou comptables.

Les renseignements de santé sont utilisés uniquement pour assurer la sécurité du participant ou en cas d'urgence.

Pour les participants mineurs, les renseignements personnels sont généralement fournis par le parent ou le tuteur légal lors de l'inscription.

Pour les enfants de moins de 14 ans, le consentement du parent ou du tuteur légal est requis pour la collecte, l'utilisation ou la communication des renseignements personnels, sauf lorsque la loi prévoit une exception.

Pour les participants de 14 ans et plus, le consentement peut être donné par le participant lui-même ou par le parent ou tuteur légal, selon la situation.

Nous ne vendons pas et ne louons pas les renseignements personnels.

Les renseignements peuvent être partagés uniquement lorsque nécessaire, notamment avec :

Les administrateurs de Pantheon Volleyball;
Les entraîneurs et responsables du programme;
Les bénévoles autorisés;
Les fournisseurs de services utilisés pour le fonctionnement du programme;
Les plateformes de paiement;
Les plateformes de communication;
Les services d'hébergement web ou de stockage de documents;
Les autorités compétentes lorsque la loi l'exige ou en cas d'urgence.

Certains outils utilisés par Pantheon Volleyball, comme les services de courriel, de stockage en ligne, de formulaires, de paiement ou de messagerie, peuvent être exploités par des fournisseurs externes. Ces fournisseurs peuvent traiter ou héberger certaines données à l'extérieur du Québec ou du Canada, selon leurs propres pratiques et politiques.

WhatsApp et communications de groupe

Pantheon Volleyball peut utiliser WhatsApp ou d'autres plateformes de messagerie pour communiquer avec les parents, tuteurs ou participants adultes.

Les groupes WhatsApp servent principalement à partager des informations liées aux horaires, entraînements, rappels, activités, changements de date, consignes et communications importantes.

En rejoignant un groupe WhatsApp, certains renseignements comme votre nom, numéro de téléphone, photo de profil ou messages peuvent être visibles par les autres membres du groupe. Les parents et participants sont invités à respecter la confidentialité des échanges et à ne pas partager les informations d'autres familles sans autorisation.

Photos et vidéos

Pantheon Volleyball peut prendre des photos ou vidéos durant les activités afin de documenter le programme, partager des souvenirs avec les familles ou promouvoir les activités du club.

Les photos et vidéos utilisées à des fins publiques, promotionnelles ou commerciales feront l'objet d'un consentement distinct lorsque requis.

Les parents ou participants adultes peuvent communiquer avec Pantheon Volleyball s'ils souhaitent retirer ou limiter leur consentement à l'utilisation de photos ou vidéos.

Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment pour gérer le programme, assurer le suivi administratif, répondre aux obligations légales ou comptables et protéger les intérêts de l'organisation.

Les renseignements peuvent être conservés pendant une période raisonnable après la fin du programme pour des raisons administratives, financières, légales ou de sécurité.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils seront supprimés, anonymisés ou archivés de façon sécuritaire, selon la situation.

Sécurité des renseignements

Pantheon Volleyball prend des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation non autorisée, la communication non autorisée ou la modification non autorisée.

L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs fonctions au sein du programme.

Malgré ces mesures, aucun système technologique ne peut être garanti comme étant totalement sécuritaire. En cas d'incident de confidentialité, Pantheon Volleyball prendra les mesures nécessaires selon la situation et les obligations applicables.

Vos droits

Vous pouvez demander :

L'accès à vos renseignements personnels;
La correction de renseignements inexacts ou incomplets;
Le retrait de votre consentement, lorsque possible;
La suppression de certains renseignements, lorsque nous n'avons plus besoin de les conserver ou lorsque la loi le permet;
Des informations sur l'utilisation ou la communication de vos renseignements.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :

info.pantheonvolleyball@gmail.com

Fichiers journaux

Comme la plupart des sites web, notre site peut utiliser des fichiers journaux standards. Ces fichiers peuvent inclure des informations techniques comme l'adresse IP, le type de navigateur, le fournisseur d'accès Internet, la date et l'heure de la visite et les pages consultées.

Ces informations sont utilisées pour assurer le bon fonctionnement du site, améliorer l'expérience des visiteurs, comprendre l'utilisation du site et renforcer la sécurité.

Cookies et technologies similaires

Notre site web peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs, mémoriser certaines préférences, analyser l'utilisation du site et améliorer le contenu.

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi à des fins marketing sans consentement lorsque celui-ci est requis.

Les utilisateurs peuvent désactiver les cookies dans les paramètres de leur navigateur. Certaines fonctionnalités du site peuvent toutefois être limitées si les cookies sont désactivés.

Confidentialité des enfants

La protection des enfants est particulièrement importante pour Pantheon Volleyball.

Nous ne recueillons pas volontairement de renseignements personnels directement auprès d'enfants sans le consentement approprié du parent ou du tuteur légal, sauf lorsque la loi le permet.

Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis des renseignements personnels sans autorisation, veuillez nous contacter afin que nous puissions évaluer la situation et prendre les mesures nécessaires.

Portée de la politique

Cette politique s'applique aux renseignements personnels recueillis par Pantheon Volleyball dans le cadre de son site web, de ses formulaires, de ses communications, de ses inscriptions, de ses paiements et de ses activités liées au programme.

Elle ne s'applique pas aux sites web, plateformes ou services de tiers qui ne sont pas contrôlés par Pantheon Volleyball. Ces services peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité.

Modifications à la politique

Pantheon Volleyball peut modifier cette politique de confidentialité au besoin afin de refléter les changements dans ses pratiques, ses outils, ses activités ou ses obligations.

La date de mise à jour sera indiquée en haut de la politique.

En utilisant notre site web, en remplissant un formulaire d'inscription, en communiquant avec nous, en rejoignant un groupe de communication ou en participant à nos programmes, vous confirmez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits relatifs à vos renseignements personnels, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

info.pantheonvolleyball@gmail.com Nous contacter

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